Für Einrichtungen
Personal planen, ohne Telefonschleife
In Ihrem Kundenportal sehen Sie, wer verfügbar ist, buchen direkt für Station, Wohnbereich oder Gruppe, unterschreiben Verträge digital und geben Stunden in wenigen Minuten frei. Rund um die Uhr, auch am Sonntagabend um 22 Uhr.
Verfügbare Fachkräfte sehen und direkt buchen
Ein Board je Abteilung, Schicht und Tag. Filtern Sie nach Beruf, Qualifikation, Fachweiterbildung und Erfahrung, öffnen Sie das Profil mit Vita und Verfügbarkeitskalender und legen Sie die Fachkraft in den Warenkorb. Die Reservierung hält, bis Sie entschieden haben.
Verträge digital unterschreiben
Rahmen- und Einsatzverträge prüfen und online unterzeichnen, oder als Druckbündel ausgeben. Die Unterschrift lässt sich an Kolleg:innen delegieren, signierte Dokumente stehen jederzeit zum Download bereit.
Stunden in Minuten freigeben
Dienstpläne mit Soll und Ist, Einzel- oder Sammelfreigabe, Korrekturen direkt anfragen. Tätigkeitsnachweise und das Stundenarchiv laden Sie als Datei herunter.
Personalbedarf melden, wenn niemand frei ist
Qualifikation, Zeitraum, Abteilung, Notiz: abgeschickt in unter einer Minute, Bestätigung per E-Mail. Auch bei kurzer Vorlaufzeit oder für Sonderzeiten.
Rechtssicher planen
Ruhezeiten nach § 5 ArbZG und die Höchstüberlassungsdauer nach § 1 Abs. 1b AÜG werden beim Buchen automatisch geprüft und erklärt. Die Arbeitsschutzvereinbarung bestätigen Sie je Einsatzbetrieb einmal digital; einsatzrelevante Nachweise wie Masernschutz, arbeitsmedizinische Vorsorge, Führungszeugnis und Berufsurkunde sind je Einsatz einsehbar.
Ihr Team, Ihre Struktur
Abteilungen, Standorte, Ansprechpartner und Rechnungsempfänger pflegen Sie selbst. Kombinierbare Rollen (Administration, Disposition, Freigabe, Kaufmännisch und Leseberechtigt) legen fest, wer was sieht. Das Dashboard zeigt offene Unterschriften und Freigaben auf einen Blick.
So läuft es
Vom Zugang bis zur Stundenfreigabe
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Schritt 1
Zugang erhalten
Sie bekommen Ihre Einladung per E-Mail und melden sich mit einem Code an: kein Passwort, das jemand vergisst.
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Schritt 2
Bedarf melden oder buchen
Verfügbare Fachkraft direkt buchen oder Bedarf melden, wenn gerade niemand passt.
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Schritt 3
Einsatz bestätigen
Vertrag digital unterschreiben, Nachweise einsehen, Arbeitsschutzvereinbarung einmalig bestätigen.
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Schritt 4
Stunden freigeben
Am Monatsende Soll und Ist prüfen, einzeln oder gesammelt freigeben, Nachweis herunterladen.
Buchen
Sie sehen, wer wirklich frei ist
Statt zu fragen, ob jemand verfügbar ist, sehen Sie es. Das Board zeigt je Abteilung, Schicht und Tag, wer eingeplant werden kann, mit Beruf, Qualifikation, Fachweiterbildung und Erfahrung als Filter.
Ein Klick auf das Profil öffnet die Vita und den Verfügbarkeitskalender. Was Sie in den Warenkorb legen, ist für einen begrenzten Zeitraum für Sie reserviert, damit Ihnen niemand dazwischenkommt, während Sie intern abstimmen.
Unterschreiben
Verträge, die nicht auf dem Schreibtisch liegen bleiben
Rahmenverträge und Einsatzverträge prüfen Sie im Portal und unterschreiben sie dort, oder geben sie als Druckbündel aus, wenn Ihr Haus das so möchte.
Sie sind nicht unterschriftsberechtigt? Dann delegieren Sie die Unterschrift an eine Kollegin oder einen Kollegen, ohne den Vorgang aus der Hand zu geben. Alle signierten Dokumente bleiben abrufbar.
Freigeben
Monatsende in Minuten statt in Stapeln
Der Dienstplan zeigt Soll und Ist nebeneinander. Sie geben einzelne Tage frei oder alles auf einmal, fragen Korrekturen direkt an und laden Tätigkeitsnachweise sowie das Stundenarchiv herunter.
Wer im Portal welche Rechte hat, legen Sie selbst fest: Disposition darf buchen, Freigabe darf Stunden bestätigen, Leseberechtigte sehen zu.
Häufige Fragen
Fragen zum Kundenportal
Wie melde ich mich an?
Mit Ihrer E-Mail-Adresse. Sie bekommen einen Code zugeschickt und sind drin: es gibt kein Passwort, das verloren gehen kann.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja, das Portal ist mobil nutzbar, inklusive Push-Benachrichtigungen. Welche Benachrichtigungen Sie bekommen, stellen Sie selbst ein.
Wir haben mehrere Einrichtungen. Brauchen wir mehrere Zugänge?
Nein. Mit einem Zugang wechseln Sie zwischen Ihren Einrichtungen. Abteilungen, Standorte und Ansprechpartner pflegen Sie selbst.
Was, wenn ich im Portal nicht weiterkomme?
Auf jeder Seite können Sie eine Frage stellen oder einen Rückruf anfordern. Dazu gibt es ein Hilfe-Center mit Volltextsuche und kurze Erklärvideos.
Sehen wir dort auch unsere Rechnungen?
Im Portal steht zu jedem Einsatz der Status „Abgerechnet“. Die Rechnung selbst kommt weiterhin auf dem mit Ihnen vereinbarten Weg aus unserer Buchhaltung.
Wer sieht die Konditionen?
Das steuern Sie über die Rollen: Wer kaufmännische Rechte hat, sieht sie; andere nicht.
Bewertungen
Was Einrichtungen und Fachkräfte über uns sagen
Wer gern arbeitet, arbeitet besser. Deshalb zeigen wir Ihnen, was unsere Fachkräfte über uns schreiben: sie sind es, die in Ihrer Einrichtung stehen.
„Nach einer wirklich schlechten Erfahrung bei einem anderen Personaldienstleister war das Thema Zeitarbeit für mich fast erledigt. Bin jetzt seit über einem Jahr dabei und immer noch total happy."
Nicky Reed
„Sehr freundlich und entgegenkommend, sind Tag und Nacht immer für uns da."
Zeitarbeiter:in
„Ich finde es toll, hier individuell und menschlich behandelt zu werden und keine Nummer zu sein."
Zeitarbeiter:in
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